Ort: Tanz-Sport-Centrum Gifhorn
Zeit: 19.10 Uhr – 21.15 Uhr
Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder: 308
Folgende Vorstandsmitglieder nehmen an der Mitgliederversammlung teil:
Günter Kraft, Ina Langner, Mandy Petersen, Siegfried Uhde, Jaqueline Wulfes, Patrizia Schmolke und Jessica Balke
Außerdem anwesend: Andrea Sievers, die den Vorstand als Schatzmeisterin unterstützt und Norbert Jähn, der den Vorstand im Bereich IT unterstützt.
TOP 1: Begrüßung
- Kraft eröffnet die Mitgliederversammlung (MV) und begrüßt die Anwesenden.
TOP 2: Feststellen der Beschlussfähigkeit
Da nicht 20% (62 Personen) der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind, schließt der Präsident die MV. Um 19.10 Uhr wird eine zweite MV mit den anwesenden Mitgliedern eröffnet (17 % = 53 Personen).
Auf die Möglichkeit dieses Vorgehens war in der Einladung hingewiesen worden.
TOP 3:
Die Niederschriften der Mitgliederversammlungen vom 24.3.2023 und 7.9.2023 sind im internen Bereich unserer Website veröffentlicht und können dort nachgelesen bzw. heruntergeladen werden.
- Wulfes teilt ihren Rücktritt des Vorstandsamtes Jugendwartin mit.
TOP 4: Jahresbericht 2023 des Präsidenten
- Kraft verliest seinen Jahresbericht.
Er ergänzt, dass sich für die Unterstützung im IT-Bereich jemand gefunden hat.
TOP 5: Jahresbericht 2023 des Sportwarts
- Uhde zeigt mit Hilfe einer Fotoshow, was der Verein zu bieten hat: Michael Wenger ist neuer Turnierpaar-Trainer, regelmäßiges Tanzfieber findet statt und die neue Gruppe bei I. Langner ist gut gestartet. Weiter spricht S. Uhde über die Turnierpaar-Entwicklung und die besonders fleißigen und erfolgreichen Paare sowie die aktuellen Landesmeister des TSC. Er zeigt auf, dass der TSC Gifhorn mit 20 Turnierpaaren in Niedersachsen ein sehr starker Verein ist. Zuletzt stellt er die Frage, wann wir wieder ein großes Turnier ausrichten werden. G. Kraft berichtet, dass wir uns 2026 für eine DM bewerben wollen.
TOP 6: Kassenbericht 2023
- Kraft präsentiert einen Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis und Geschäftsabschluss des Jahres 2023.
TOP 7: Bericht der Kassenprüfer
Wolfgang Calberlah prüfte mit Angela Gaus am 2.2.2024 die Kasse stichprobenartig.
Die Kassenprüfung hat keine Beanstandung ergeben. Die Konten wurden ordnungsgemäß und ordentlich geführt. Belege und Kontoauszüge lagen vollständig vor.
TOP 8: Entlastung des Vorstandes
Angela Gaus stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
TOP 9: Haushaltsplan 2024
- Kraft präsentiert die geplanten Einnahmen, Ausgaben und das prognostizierte Ergebnis des Jahres 2024 und beantwortet Fragen dazu.
Die Planung wird einstimmig angenommen.
TOP 10: Aufwandsentschädigungen für Vorstandsarbeit
Die Genehmigung einer Aufwandsentschädigung über 840,- € für die Vorstandsmitglieder des TSC (gesamt = 6720,- €) für das Jahr 2024 wird einstimmig erteilt. Die Vorstandsmitglieder erhalten Spendenquittungen.
TOP 11: Anpassung der Beitragsordnung
Als Trainingsbeiträge für die Solatinas werden 15,- € für die 1. Gruppe
und 10,- € für die 2. Gruppe erhoben.
Die MV nimmt diese Anpassung einstimmig an.
Im TSC Gifhorn werden nicht nur durch die Vielzahl von Veranstaltungen viele Helfer gebraucht. Für die anstehenden Veranstaltungen im April 2024 hängen Helferlisten aus. Ordentliche Mitglieder über 16 und unter 80 Jahren leisten im TSC Arbeitsstunden. Es wird beantragt, die jährliche Stundenzahl auf vier Stunden zu erhöhen. Der Beitrag pro nicht geleisteter Arbeitsstunde soll nach vielen Jahren auf 20 ,- € erhöht werden.
Es wird angeregt diskutiert:
– Welche Arbeiten sind möglich? Bitte Listen aushängen / gut kommunizieren
– Bitte Infozettel in Saal 2, wenn Helferlisten aushängen
– Kommunikation z. B. über Gruppensprecher
– Beitragserhöhung angemessen?
– Soll beides (Zeitumfang und Geldbeitrag) gleichzeitig erhöht werden?
– Mehrere Vorschläge werden gemacht und zur Abstimmung gebracht:
4 Stunden oder 20,- € / Stunde 22 dafür, 8 Enthaltungen, 23 dagegen
4 Stunden + 13,- € / Stunde 34 dafür, 5 Enthaltungen, 14 dagegen
Da mit diesem Vorschlag die absolute Mehrheit erreicht ist, wird er angenommen.
TOP 12–15 Wahlen der Vorstandsmitglieder
→ 53 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend.
→ Öffentlicher Wahl per Handzeichen wird zugestimmt.
→ Alternative Kandidaten werden zu keinem Posten genannt.
→ Alle gewählten Personen nehmen das jeweilige Amt an.
| Vorstands-Amt | gewählt bis | Name | Wahlergebnis
(pro / contra / Enthaltung) |
| Vizepräsident:in | 3/2026 | Ina Langner | 52 / 0 / 1 |
| Sportwart:in | 3/2026 | Siegfried Uhde | 53 / 0 / 0 |
| Vorstand Veranstaltungen | 3/2026 | Jessica Balke | 53 / 0 / 0 |
| Vorstand PR | 3/2026 | — | — / — / — |
Claudia Ehlert kann sich vorstellen, das Amt ab Mitte 2024 zu übernehmen.
Patrizia Schmolke wird weiterhin wichtigste Aufgaben (Social media) übernehmen, bis das Amt vollständig neu besetzt werden kann.
TOP 16: Wahl von zwei Kassenprüfern und
eines Ersatzkassenprüfers / einer Ersatzkassenprüferin
| Wolfgang Calberlah wurde als 1. Kassenprüfer für 2023 und 2024 gewählt
und bleibt im Amt. |
| Angela Gaus wurde als 2. Kassenprüferin für 2022 und 2023 gewählt.
Für 2024 ist eine (Wieder-)Wahl notwendig. Sie stellt sich zur Wahl und wird einstimmig gewählt. |
| Corinna Müller-Lorenz wurde als Ersatzkassenprüferin für 2023 gewählt.
Für 2024 ist eine (Wieder-)Wahl notwendig. Sie stellt sich zur Wahl und wird einstimmig gewählt. |
TOP 17: Veranstaltungskalender 2024
| Termin | Veranstaltung | Veranstaltungsort |
| mehrmals jährlich | Tanzfieber | TSC Gifhorn |
| 6.4. + 7.4.2024 | Giftata D C | |
| 30.4.2024 | Tanz in den Mai | |
| 7.11.2024 | DTSA | |
| 23. + 24.11.2024 | Giftata B A S |
Nach den letzten Jahren mit großen Veranstaltungen (Treffen der Formationen, BUMAPO, G55 + L66) führen wir 2024 keine zusätzliche Großveranstaltung durch.
In absehbarer Zeit könnte es wieder einen Tag der offenen Tür geben.
Für Freunde des Formationstreffens verweist J. Balke auf den 27.4., an dem ein Treffen in Königslutter stattfinden wird.
TOP 18: Verleihung DTSA
TOP 18 entfällt, da es im Jahr 2023 wegen zu geringer Teilnehmerzahl keine DTSA-Abnahme gab.
TOP 19: Ehrungen
- Langner und S. Uhde nehmen die Ehrungen für langjährige Mitgliedschaften von 15 bzw. 35 Jahren vor und verleihen Urkunden an anwesende Mitglieder
TOP 20: Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 21: Verschiedenes
Es wird der Wunsch nach aktueller Musik geäußert. Wir werden die Trainer darauf hinweisen, dass neue Musik immer wieder angeschafft wird und wo sie zu finden ist.
Mails der Geschäftsstelle landen oft im Spam-Ordner. Das Problem ist bekannt und wird bearbeitet.
Bei Veranstaltungen, die nicht tänzerisch sind, ist es oftmals zu kalt. So geschehen beim 1. Hilfe-Kurs. Solche Veranstaltungen sollten evtl. vorher angemeldet werden, damit die Heizung entsprechend eingestellt werden kann.
- Langner dankt im Namen des Vorstands P. Schmolke und J. Wulfes mit einem Blumenstrauß für ihre Arbeit im Vorstand.
Protokoll: ______________________________________
Jessica Balke